Correo corporativo: comprar y configurar

Algunas veces pasa que registras tu nombre de marca para una web y cuando pasa el tiempo te das cuenta que necesitas una cuenta de correo para transmitir profesionalidad. O quizá simplemente ya tienes una y quieres migrar a una condiciones mejores. Sea como sea, en esta guía te explico cómo comprar y configurar tu correo corporativo.

Qué proveedor y plan de correo contratar

Existen muchas registradores de dominio y proveedores de hosting que ofrecen cuentas de correo corporativo. Es más, empresas como Raiola, SiteGround o Hostinger ya te ofrecen cuentas de email al contratar con ello el servidor y dominio.

Así mismo, puede ser que hayas registrado el dominio en un proveedor y hayas realizado el alojamiento en un hosting que no ofrece cuenta de correo. En este caso tendrás que recurrir a compañías que ofrecen el correo de empresa.

Y aunque muchas estas están muy bien, yo uso DonDominio y es el que voy a usar en este tutorial sin afiliación.

Precios de correos corporativos

Como te muestro en la tabla de abajo, puedes tener un correo corporativo desde 1€ al año con DonDominio. Eso sí ten en cuenta que tendrás una capacidad de 100 MB por lo que si necesitas adjuntar documentos, esta opción no es viable.

Comparativa de precios

Aunque soy muy fan de Don Dominio, abajo te dejo un cuadro comparativo para que puedas valorar otras opciones de aquellos provedores específicos de cuentas de correo.

Proveedor	Precio primer año (.com)	Renovación aprox. (.com)	Notas
Namecheap	6,49 US$ el primer año (promo nuevos)	13–15 US$/año	Suele incluir privacidad WHOIS gratis en muchos dominios.
IONOS	≈1 €/año el primer año (oferta bienvenida)	24 €/año	Suele incluir privacidad y a veces un certificado SSL básico.
GoDaddy	Desde 0,01 €/año el primer año con compromiso de 3 años; otras promos ~4,99 €/año	20–22 US$/año	A menudo cobra extras por la privacidad WHOIS si no va incluida.
DonDominio	Desde 1 €/año; tarifa estándar de registro 15,95 €/año	15,95 €/año	Empresa española, gestión, interfaz y soporte en español.

Correo corporativo

Una vez visto los precios, voy a seguir el caso que más se repite: comprar el correo corporativo más barato y luego ampliar la capacidad.

Para ello, debes empezar yendo a la url https://www.dondominio.com/es/products/email/. Una vez allí haz clic en Comprar, para la opción que más te guste (no tiene por qué ser el más barato).

Una vez has seleccionado el plan que quieres adquirir, te aparecerá una pantalla como la de abajo en la que te pide que indiques el nombre de tu dominio, en mi caso "sergiocanales.com"

En el caso de que tu dominio haya sido registro con DonDominio haz clic en "Ya dispongo del dominio en mi cuenta". Si, por el contrario, no ha sido registrado con DonDominio, te pedirá hacer una transferencia de dicho dominio.

En mi caso, ya tenía el dominio registrado con esta empresa, por lo que solo tengo que ir a mi panel de usuario y acceder a "Hosting y Correo". Si este es tu caso, replica los pasos y haz clic en el botón de "Contratar nuevo".

En este momento, aparecerá una ventana como la de abajo para que busques tu dominio y hagas click en "Seleccionar".

Haz clic en "ver todos los servicios" para poder visualizar todas las posibles opciones de compra.

Añade al carrito el plan que prefieras, realiza el pago y ya tendrás tu correo corporativo, solo queda configurarlo.

Configurar correo corporativo

En el momento que realices la compra, puedes ir de nuevo a tu panel de usuario y acceder a "Hosting y Correo" para encontrarlo.

Ahora lo que tienes que hacer es ir a los 3 puntos que ves a la derecha del dominio y hacer click en gestionar. En este momento aparecerás a un panel que ofrece un widget como el que te muestro abajo para que crees tu primera cuenta de correo. Para ello, haz clic en Crear nueva cuenta.

Ahora te aparecerá una pantalla como la que te muestro abajo para que crees tu dirección de correo de empresa.

Una vez hagas clic en Guardar, ya tendrás listo tu cuenta de correo. No obstante, tienes que hacer una pequeña configuración para dejar claro que tu correo corporativo está asociado a tu dominio.

Configuración de DNSs

Vamos con la parte más técnica pero que consisten simplemente en escribir 3 simples cadenas de textos.

Para encontrar dichas cadenas de texto debes ir a tu panel > Hosting y correo > Servicios y hacer clic en tu dominio. Si lo has hecho de manera correcta, llegarás a una ventana como la que te muestro abajo y ahí debes hacer click en Zona de DNS.

En la zona de DNSs tienes que buscar los 3 valores que te muestro en la imagen de abajo porque estos son los que tienes que crear en la zona de DNSs donde tengas registrado tu dominio.

Yo en mi caso, tengo registrado el dominio en Cloudflare y, por lo tanto, tengo que crear estos 3 registros en su zona de editores de Cloudflare.

Una vez hecha esta configuración lo que más querrás hacer es entrar por fin a tu cuenta de correo por lo que vamos a ver cómo acceder a él.

Acceder a WebMail

En el momento que tienes configurado tu correo, lo más probable es que quieras acceder a él para empezar a usarlo y enviar una serie de emails a modo de prueba para confirmar que todo va bien.

Esto lo puedes hacer si vas de nuevo a tu panel de usuario, accedes a "Hosting y Correo" y en tu cuenta de correo haces clic en Gestionar. Ahora, accede al panel que antes te he mostrado pero haz clic en Acceso WebMail.

Esto te abrirá una nueva ventana para que introduzcas el usuario y contraseña de tu correo.

Una vez logeado, accederás a una herramienta como la que te muestro abajo y con la que puedes enviar correos, ver los recibidos, gestionar tu SPAM, etc.

Esta herramienta considero que está muy bien para dar tus primeros pasos pero he de decir que me siento más cómodo trabajando con outlook por lo que voy a explicarte como configurar ahora tu cuenta de correo en Outlook (o la herramienta que prefieras).

Configurar correo corporativo

Aunque WebMail es una herramienta práctica, yo soy más partidario de usar Outlook por lo que siempre hago la configuración del servicio de email en la herramienta de Micrsoft.

Si tu eres de los míos, te indico que hacer el setup es muy sencillo ya que solo debes indicar que quieres añadir una cuenta nueva, seleccionar el tipo IMAP e introducir el usuario y contraseña.

En caso de que te de problemas, simplemente ve a la configuración avanzada y asegúrate de tener los siguientes parámetros configurados.

• Servidor de entrada, con protocolo IMAP:
  • Nombre de host/servidor: imap.dondominio.com
  • Nombre de usuario: tu correo
  • Contraseña: la que hayas puesto
  • Puerto: 993
  • Seguridad: SSL
• Servidor de salida, con protocolo SMTP:
  • Nombre de host/servidor: smtp.dondominio.com
  • Nombre de usuario: tu correo
  • Contraseña: la que hayas puesto
  • Puerto: 587
  • Seguridad: TLS

Ampliar servicio de email

Si el plan que has cogido para correo de tu dominio se queda corto, puedes ampliarlo fácilmente. Para ello, dirígete a tu panel > Hosting y correo > Servicios y hacer clic en tu dominio. Con esto llegarás a una pantalla como la que te muestro abajo y desde la que puedes ampliar el plan.

Con este creo que ya lo tienes todo para comprar y configurar tu cuenta de correo corporativo. Ya solo quedaría ver cómo exportar correos de webmail a outlook, pero esto lo vemos ya otro día.