Dar acceso en Google Analytics a una cuenta
Cuando gestionas una web o un proyecto digital, llega un punto en el que necesitas compartir los datos de Google Analytics 4 con otras personas: ya sea un cliente, un colaborador o un especialista en marketing. Lo ideal es hacerlo de forma segura y ordenada, y para eso es clave saber cómo dar acceso correctamente.
Vamos al grano. Aquí te explico cómo dar acceso en Google Analytics a una cuenta.
Dar acceso en Google Analytics a una persona
1. Entra en tu cuenta de GA4
Primero, asegúrate de estar logueado en tu cuenta de Google Analytics con los permisos necesarios y ser administrador de la cuenta para poder dar acceso. Si es así, deberás ir a la sección de Administración, algo que encuentras abajo a la izquierda, haciendo clic en el ícono de engranaje donde dice Administrador.
2. Accede a la configuración de administración
En GA4, verás dos columnas: Cuenta y Propiedad. Asegúrate de estar en la columna de Propiedad (porque el acceso se gestiona desde ahí). Haz clic en Gestión de acceso a la propiedad.
3. Añadir nuevo usuario
En la pantalla de gestión de usuarios, haz clic en el botón “+” (arriba a la derecha) y luego en “Añadir usuarios”. Aquí deberás introducir la dirección de correo de la persona a la que le vas a dar acceso.
4. Elegir permisos
Este paso es clave. Tienes varias opciones, pero las más comunes son:
- Administrador: acceso total, puede modificar configuraciones y gestionar usuarios.
- Editor: puede editar datos y ajustes de la propiedad, pero no gestionar usuarios.
- Profesional del marketing: puede editar audiencias, eventos clave y modelos de atribución. No puede modificar la configuración general.
- Analista: puede compartir con otros usuarios los informes y exploraciones que ha creado. Incluye el rol de Lector.
- Lector: solo puede ver los datos y ajustes de configuración, sin realizar cambios.
- Ninguno: no tiene acceso a la propiedad de GA4.
Cuando termines, haz clic en Añadir y ya habrás terminado en Google Analytics de dar acceso.
Quitar acceso en Google Analytics 4
Aprovecho para comentarte que también puedes quitar los permisos haciendo clic en los 3 puntos verticales que encontrarás a la derecha del todo, haciendo clic en Quitar acceso.
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